Управляющий директор в ООО — вопросы и практика

Управляющий ИП — директор в ООО  — в настоящее время оформляется во многих обществах. Любой владелец бизнеса понимает для чего нужен управляющий директор и как благодаря ему можно оптимизировать налоги.

Знают и понимают это и работники ФНС — поэтому данные схемы оформления привлекают все больше и больше внимания контролирующих органов с целью доначисления налогов. Речь идет об управляющем, привлеченному к работе по гражданско-правовому договору, а не трудовому.

Следовательно, оформлять нужно  — грамотно, а главное — не наглеть (что это означает я напишу в конце статьи). Основные вопросы по управляющему — ИП я описала здесь.

Какие коды ОКВЭД указать для управляющего директора?

Основные ОКВЭД для ИП — управленца это 70.22 и 82.11. Кстати, не нужно указывать все коды подряд с целью «пригодится», выбирайте только нужное вам. Да, я знаю, что закон не запрещает и можно хоть 10 листов исписать кодами. Однако, неоднократно встречала решения, в которых суд, с целью усиления мотивировки указывал примерно так «кроме того, указаны такие то коды ОКВЭД и т.п.»

Может ли учредитель быть управляющим?

Скажем так — прямого запрета или ограничений в законе нет, но! В данном случае это будет просто красная тряпка для налоговиков. Судебная практика — разная, есть и положительные решения, когда суд указывает, что подписание договора от имени ООО не является сделкой в отношении себя лично.

Управляющий ИП —  основные документы

«Закрывающими» документами по деятельности предпринимателя будут:

• отчет, который следует составлять подробнейшим образом —  что делал, когда, сколько раз, работа управляющего должна быть ВИДНА, а иначе за что он деньги получает? Можно также прописать какие либо финансовые показатели, проводить каждый раз анализ деятельности за период, строить графики, расчеты с целью оправдать привлечение управляющего в ООО, при сравнении работы управляющего и бывшего директора уклон эффективности в работе должен быть на стороне последнего.
• акт выполненных услуг, который подписывается после согласования отчета

Про договор не пишу  — как его составить рассказала в статье ранее. Кстати, желательно, чтобы функционал, ответственность управляющего отличались от директорского — хотя бы частично. Пусть делает что нибудь еще — поэтому его и наняли.

Может ли управляющий ИП управлять еще где нибудь?

Может и если так будет — даже лучше. Налицо будет его реальная деятельность управленца. Но нужно иметь в виду, что управлять он может в обществах, не ведущих общую деятельность и не заключающих сделки друг с другом. Словом, юридические лица не должны быть аффилированы.

Что значит «не наглеть» или отрицательная практика

Недавно ВС оставил в силе решения судов всех инстанций по спору, связанному с оказанием услуг консалтинга (и иных) разных ИП для ООО. Чем примечательно это дело? Признанием ФНС договоров с ИП трудовыми и доначисление налогов. Но! В данном ООО был всего один работник — директор, а остальные — бухгалтер, логист, кассир, крановщик (а всего 19!!!! ИП) — это привлеченные предприниматели, которые получали вознаграждения за свои услуги по ГП договорам.

Как указал суд в своем решении — все заключенные договоры являются фактически трудовыми, потому что:

• в них указана конкретная должность и трудовая функция;
• срок выплаты вознаграждения — 1 число каждого месяца (налицо систематичность);
• размер вознаграждения не менялся в зависимости от результатов работы;
• исполнитель — ИП являлся материально ответственным лицом;
• договоры перезаключались каждый год;
• рабочий день ИП был с  9 до 18  с перерывом на обед.

Не знаю о чем думал руководитель ООО, оформляя этих ИП (а точнее заставляя оформлять вновь пришедших работников — как они сказали в суде) столь прозрачно и не применив хотя бы каплю здравого смысла. Но данное дело, дошедшее до ВС (удивила кстати упорность юристов ООО — на что они надеялись при таких вводных данных), не представляет особого интереса в плане отрицательной практики.