Электронная переписка — все чаще Арбитражные суды принимают ее в качестве доказательства по делу, а стороны ссылается на переписку как подтверждение выполнения работы или направления уведомления.
Но суды НЕ ВСЕГДА принимают такую переписку к рассмотрению и не обязаны это делать и виноваты в этом в конечном счете сами стороны. Если контрагенты по договору сразу пропишут про возможность электронной переписки и закрепят электронные адреса подписями — суд примет такие доказательства.
Электронная переписка как доказательство
Что нужно прописать в договоре, чтобы придать переписке легитимность? Указать примерно так: допускается обмен документами, связанными с исполнением условий настоящего договора по факсимильной связи, электронной почтой, которые имеют юридическую силу, со следующих электронных адресов:__________. Отсутствие оригинала не влечет утрату юридической силы факсимильного или электронного документа.
Что делать, если такого условия в договоре не было? Обосновывать суду, почему он должен принять вашу переписку как доказательство по делу.
Как следует из Постановление Президиума ВАС РФ от 12.11.2013 N 18002/12 отсутствие соглашения об электронной переписке не влечет безусловную невозможность использования соответствующих документов и материалов в качестве доказательств.
Кроме того, получение или отправка сообщения с использованием адреса электронной почты, известного как почта самого лица или служебная почта его компетентного сотрудника, свидетельствует о совершении этих действий самим лицом, пока им не доказано обратное (при установлении соблюдения порядка проведения проверки и изъятия доказательств).
Как видно, нужно контролировать отправляемые электронкой письма, особенно акты сверок — так как они могут быть использ
ованы в суде в качестве доказательства по делу.