0

Факсимильная подпись на документах

Рубрика: БИЗНЕСУ

Факсимильная подпись на документахФаксимильная подпись в договорах, ТН или ТТН — случай распространенный. Действительно, если подписанта нет на месте или он вообще редкий гость на предприятии — что еще остается делать? Поставил факсимиле и все довольны.

Но как смотрят суды на документы, подписанные таким способом?

Факсимильная подпись — когда можно применять?

Статья 160 ГК РФ допускает использование факсимильной подписи, если стороны в договоре согласовали использование факсимиле на документах.  Что это значит? Что договор подписывается ЖИВОЙ подписью, а потом все последующие документы и доп соглашения по договору — с использованием факсимиле. Как видно, условие об использовании копии подписи предварительно нужно согласовать живыми подписями. Обычно в договоре так и прописывают, что стороны пришли к соглашению, что такие то документы будут подписываться факсимиле.

Но, одно дело подписать акт сдачи-приемки, а другое дело — первичный учетный документ.

Можно ли использовать факсимильную подпись в первичных учетных документах?

Пунктами 6 и 7 ч. 2 ст. 9 закона О бух учете к обязательным реквизитам первичного учетного документа отнесены, в частности, подписи лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления, либо лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события. При этом установлено, что подписи этих лиц должны быть поставлены с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н указывает, что первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: ……. личные подписи и их расшифровки.

Еще в 2011 году Президиум ВАС в постановлении от 27.09.2011 N 4134/11 указал, что возможности факсимильного воспроизведения подписи при оформлении счетов-фактур и документов бухгалтерского учета законодательством не предусмотрено и что факсимиле представляет собой клише, то есть точное воспроизведение подписи должностного лица средствами фотографии и печати. Однако документы бухгалтерского учета должны содержать личные подписи ответственных лиц.  После данного постановления суды стали придерживаться такой же позиции, например:

Определение ВАС РФ от 26.08.2013 N ВАС-10799/13 по делу N А19-11729/2012 «суд сделал правильный вывод о том, что не доказано наличие дебиторской задолженности вследствие подписания первичных документов с использованием факсимильного воспроизведения подписи«.

Таким образом, хотя гражданский кодекс и допускает использовать факсимиле, согласованное сторонами в договоре,  первичные учетные документы, акты сверок лучше подписывать «живой» подписью, чтобы избежать рисков, связанных с доказыванием факта хозяйственной операции.

Также читайте статью про переписку по электронной почте как доказательство в суде

Услуги юридическим лицам и ИП

Услуги адвоката по взысканию долга и прочим спорам

Адвокат в Ростове

Демина Наталья Михайловна

Страница 1 из 11

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.