Ранее я уже писала про условия, которые необходимо учитывать при подписании сторонами гарантийных писем и актов сверки, а также приводила примеры из судебной практики. Теперь хочу привести образцы для составления, так как при правильно составленном документе успех в суде гарантирован.
Как составить акт сверки или гарантийное письмо?
Чтобы суд рассмотрел акт сверки или гарантийное письмо документом, который подтверждает признание своего долга должником, необходимо их составлять правильно. Не достаточно в гарантийном письме просто прописать: прошу осуществить отгрузку, оплату гарантирую — такой документ ничего не гарантирует и для суда может являться лишь косвенным доказательством, подтверждающим долг, не более.
Гарантийное письмо нужно подписывать обоими сторонами сделки — чтобы придать ему силу соглашения, указать на то, что должник признает свою задолженность полностью, указать в нем номер накладной или чека (товаросопроводительного документа), по которому будет произведена очередная отгрузка и срок оплаты. Образец письма можно посмотреть здесь.
В акте сверки также необходимо прописывать номера и даты накладных, сумму задолженности, подписи. Образец акта можно посмотреть здесь. При наличии такого акта сверки расчетов или гарантийного письма — гораздо проще взыскать в суде сумму задолженности с ответчика, особенно при отсутствии или пороке первичных учетных документов, без наличия которых в другом случае долг подтвердить вы не сможете ничем.