0

Онлайн касса — кто получил отсрочку?

Онлайн касса - кто обязан применять?Онлайн касса и ее обязательное применение — одно из самых крупных изменений в НК за последние несколько лет. Что такое онлайн касса я рассказывать не буду, уверена, это уже не новость. Но вот отсрочки, штрафы и порядок применения хочу разобрать.

Отсрочка применения онлайн касс

Отсрочка по применению онлайн касс предоставляется организациям и ИП до 01 июля 2019г., которые занимаются следующими видами деятельности:

  • бытовые услуги по кодам, которые можно проверить по ссылкам здесь и здесь;
  • ветеринарные услуги;
  • мойка, ТО и ремонт автомобилей;
  • услуги платных стоянок;
  • услуги по перевозке грузов и пассажиров при автопарке не более 20 единиц;
  • услуги по наружной рекламе, рекламе в автотранспорте;
  • услуги по временному проживанию при площади помещения не более 500 кв. м;
  • услуги по предоставлении в аренду торговых мест в торговой сети и предоставлению земельного участка для размещения торговой сети;
  • при розничной торговле и услугах общественного питания без работников;
  • остальные виды можно посмотреть в списке, их очень много.

Кто должен перейти на онлайн кассы?

Бизнесмены, применяющие ККТ ранее, интернет магазины, предприниматели при оказании услуг населению, владельцы торговых, вендинговых автоматов, ветеринары, весь общепит и вся торговля, косметологи, салоны — парикмахерские и другие. Основным нововведением является обязанность выбивать чек при безналичных платежах, если стороной платежа является физическое лицо, то есть простыми словами — для всех интернет магазинов, сайтов, оказывающих услуги, фрилансеров и т.п. У яндекс есть интересное предложение для онлайн магазинов, сайтов — сообщение на онлайн кассу о совершенном платеже. Вам не придется отслеживать каждый платеж и не спать ночами. Довольно грамотное решение для бизнеса — хотя бы на первое время, пока не будет ясности что к чему.

Кому можно вообще не применять кассу?

Список не велик и относится к малому бизнесу: ИП при ремонте обуви, мебели, жилья, услуги химчисток и фотоателье, репетиторы, сиделки, домашние повара, клининговые услуги, при сдаче жилья в аренду, продаже газет и журналов, мороженного и напитков, молока на разлив с киосков, автоцистерн, разносная торговля с лотков, торговля на рынках (если это не крытый рынок), овощные развалы, пункты приема стеклотары, продажа предметов народных промыслов. Кстати, адвокаты и нотариусы также могут не использовать онлайн кассу.

Как интернет магазин должен выбивать чек при доставке товара курьером?

Точно также как и ранее — в момент передачи товара покупателю (физ лицу) выбивается чек. Следовательно, онлайн касса должна следовать вместе с курьером. Если курьер действует от имени магазина — онлайн касса должна быть зарегистрирована на магазин, если действует как агент от своего имени — то чек выбивается от имени перевозчика — курьера. Обычно интернет магазины выбивают чек заранее и отправляют вместе с товаром курьеру — так делать нельзя, это нарушение за которое грозит штраф (14.5 КоАП). Если товар доставляется почтой и оплачивается наложенным платежом — онлайн кассу применять не нужно. Если товар оплачивается при помощи агрегаторов — посредников (форма на сайте, мобильный банк и т.п.) — онлайн кассу все равно придется применить.

Как работает онлайн касса?

В технические детали вдаваться не хочется (да я их и не знаю), но смысл понятен — онлайн касса сообщает в налоговый орган о совершенном платеже через оператора фискальных данных, который предварительно проверит подлинность чека.

Таким образом налоговый орган знает о реализации товаров и может контролировать поступление налогов.

Оператор фискальных данных должен быть внесен в реестр на сайте ФНС — это важно. Например, для Ростовской области реестр указан по ссылке. Тоже самое касается и самой онлайн кассы — будь она новая или б\у, купленная на авито,  — налоговый орган должен одобрить ее применение путем регистрации в реестре. Для Ростовской области реестр можно посмотреть здесь.

Регистрируется касса через Госуслуги, лично в налоговой, либо с помощью фирм — посредников. Сам процесс не сложный и занимает немного времени, по сравнению с регистрацией обычных касс еще пару лет назад.

Кстати, расходы на покупку онлайн кассы можно оформить как налоговый вычет — это касается только ИП на ЕНВД и ПСН. Вычет предоставляется на каждую кассу в размере не более 18 тыс рублей.

Необязательно покупать две или более онлайн касс, если вы работаете на двух режимах налогообложения. Достаточно купить одну, поддерживающую разные режимы работы. При этом, разумеется, онлайн касса должна быть зарегистрирована на одно юр лицо или ИП. Если у вас группа компаний — покупать онлайн кассу нужно на каждую.

Покупатель перед тем, как будет выбит чек может попросить продавца отправить его по электронной почте или смс сообщением, в таком случае адрес почты или номер телефона должен быть указан в чеке.

Штрафы

Штрафы за неприменение онлайн кассы или при иных нарушениях в данной сфере — большие, вплоть до приостановления деятельности, указаны в статье 14.5 (начиная с п.2) КоАП.

За первое нарушение организациям выпишут штраф в размере от 75 до 100% от суммы расчета, но не менее 30 000 рублей, должностному лицу или ИП  — от 25 до 50% от сумы расчета, но не менее 10 000 рублей.

Если организация ожидает онлайн кассу, продолжая работать на старой (это возможно до 01.09.2018г.) — для того, чтобы вас не оштрафовали, необходимо налоговому инспектору показать договор на покупку онлайн кассы.

Если касса не оправляет чеки или отправляет с неверными данными — необходимо обязательно обращаться в сервисный центр ККТ. Иначе штрафа не избежать. Ко мне уже были обращения по штрафам, связанным с неверными данными в чеке — из за сбоев в программе. Но налоговая не будет выяснять почему произошел сбой и кто виноват — штраф выписывается автоматически, а вот доказывать свою невиновность придется в суде.

Важно помнить, что касса должна быть зарегистрирована по месту ее нахождения — если вы переносите оборудование в другой магазин, точку  — необходимо кассу перерегистрировать в органах ФНС. Про это многие забывают, особенно малый бизнес — обычные предприниматели, не имеющие в штате бухгалтера. Использовать онлайн кассу не по месту торговли\оказания услуг можно только в случае развозной торговли — об этом необходимо сразу заявить при регистрации кассы.

Я знаю есть умельцы и даже фирмы, не боящиеся рекламировать свои сомнительные услуги, «перепрошивающие» онлайн кассы. Тогда чек в налоговую будет отправляться не каждый раз, а через раз или того реже (раз из пяти). Данные действия уже не являются административный правонарушением — а подпадают под Уголовный кодекс РФ (ст. 272, 273). Онлайн касса — это компьютерная техника и за вмешательство в ее работу можно понести ответственность в виде лишения свободы сроком до 7 лет. А как налоговая об этом узнает?  Очень просто — сами покупатели об этом сообщат. Потому что выданный чек не будет виден в специальном приложении налогового органа, созданного для проверки документа по QR коду. Данное приложение находится в свободном доступе в Плеймаркете.

В апреле 2018 года вышло разъяснительное письмо ФНС, в котором даются ответы на многие вопросы — причем все написано довольно понятным языком, в отличие от иных разъяснительных документов ФНС. Также на сайте ФНС можно прочитать много полезной информации в части онлайн касс, в том числе заполнить анкету и получить ответ — нужна вам касса или нет.

Как отмечает ФНС в рекомендациях — у онлайн касс много преимуществ и плюсов — меньше будет бумажной волокиты, меньше документов нужно хранить, изменяется частота проверок и т.п., отмечают удобство для покупателей — не нужно хранить чеки, а потерянный чек легко можно восстановить — следовательно теперь продавец не сможет отказать в возврате денег потребителю по причине утраты чека. Но обратная сторона медали конечно есть — велики расходы на кассу, ее обслуживание, обучению работы с ней, расходы на интернет и вообще его подключение — ведь в небольших магазинчиках или торговых точках интернет вовсе отсутствует.

Онлайн касса и отсрочка ее примнения

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.