0

Как передать документы в электронном виде в другой город?

Рубрика: БИЗНЕСУ, ВЗЫСКАНИЕ долга, СЕМЕЙНЫЕ дела

Закон О нотариате с 2014 предоставляет нотариусу возможность устанавливать равнозначность электронного документа бумажному и наоборот. Что это значит? Нотариус изготовит документ в электронном виде, аналогичный вашему, заверит его подлинность своей ЭЦП и перешлет получателю по электронной почте.

Как передать документы в электронном виде в другой город?В каких случаях это может понадобиться?

Если срочно нужно передать в другой город нотариальную доверенность, либо согласие на выезд ребенка, либо копию договора для регистрационных действий — ситуации бывают разные. К слову, некоторые государственные органы могут требовать электронную копию документа для оказания услуг. Да, можно заверить бумагу у нотариуса и передать Почтой России или курьером — тут уж решение нужно принимать в зависимости от срочности вопроса и страха утери конверта.

Следует сказать, что не все нотариусы оказывают услуги по электронному удостоверению подлинности, а только те из них, которые имеют ЭЦП. Полный список нотариусов, имеющих ЭЦП, можно посмотреть на сайте Нотариальной палаты.

Как проходит процедура?

Вы обращаетесь к нотариусу для удостоверения подлинности договора и т.п. в электронном виде — нотариус сканирует текст (либо набирает) в формате ПДФ, с соблюдением всех требований, прописанных в приказе Минюста №155. Заверяет его своей ЭЦП и передает вам пдф-файл способом, который вы оговариваете заранее — либо это съёмный носитель (флэшка, диск), либо файл отправляется по электронной почте.

Но, есть один важный нюанс — чтобы убедиться в подлинности подписи электронного документа получатель должен сам иметь ЭЦП. Из сказанного следует вывод — целесообразнее всего файл направлять в другой город сразу нотариусу, имеющему ЭЦП, который распечатает ваш документ и уже на бумаге проставит свою печать. Занять процедура может буквально пару часов.

Все ли документы могут быть заверены в электронном виде?

Закон запрещает удостоверять вышеуказанным способом равнозначность договоров, заключенных в простой письменной форме, и документа, удостоверяющего личность. Видимо законодатель все же допускает риск подделок ЭЦП.

Кстати, владельцам бизнеса следует знать, что таким же образом нотариус может распечатать выписку из ЕГРЮЛ, заверить своей подписью и выдать заявителю — что значительно ускоряет процесс получения выписки из реестра.

Таким образом, данный способ передачи документов через нотариуса можно использовать как один из вариантов, к тому же если речь идет об удаленном регионе — данная процедура может оказаться не только намного быстрее, но и дешевле, нежели курьер.

Адвокат в Ростове-на Дону Демина Наталья
Страница 1 из 11

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.