Уже почти 4 месяца как вступил в силу закон, разрешающий юрлицам не использовать печать в своей деятельности. Ее наличие является правом, а не обязанностью хозяйствующего субъекта. При этом про наличие\отсутствие печати необходимо указывать в Уставе. Если в уставе есть информация про печать — общество обязано ее использовать.
А нужно ли ставить печать в трудовую книжку? Да, Роструд однозначно указывает — нужно.
В своем письме орган мотивирует свой ответ так: инструкция и правила ведения книжек предусматривают наличие печати, поэтому общество обязано ее ставить. При этом Роструд никак не комментирует тот факт, что вышеуказанные акты являются подзаконными и не могут противоречить Федеральному закону. Пока кто нибудь не обжалует требование — печать ставить все же придется, чтобы избежать споров и излишних проверок.
Что говорят про печать ФСС и ПФР?
ФСС издал приказ о том, что документы с печатью требовать только при наличии таковой. Следовательно, подавать заявления в госорган нужно с копией устава — иначе отсутствие печати никак не подтвердить.
По ПФР ситуация пока что иная. Закон о страховых взносах не содержит требования о заверении отчетности по взносам печатью. Отсутствует такое требование и в порядке заполнения формы РСВ-1 ПФР. При этом в самой форме указано поле для печати, а ее отсутствие на расчете, представляемом организацией в ПФР, является основанием для отказа в приеме документов.
Указанное требование о печати содержится в подзаконном акте и его можно рассматривать как необязательное к исполнению, но ПФР пока что так не думает и печать на формах требует.